Al Participar en el Evento o en cualquier parte del Evento, cada individuo (cada uno, un “Participante”) reconoce que ha leído, entendido y acepta estar obligado por estos Términos del Servicio. Tal como se utiliza en este documento, “Participar” (o la “Participación” de un Participante) significará registrarse para, asistir, acceder, ingresar o visualizar el Evento o cualquier parte del Evento. Si algún Participante no está de acuerdo con estos Términos del Servicio, dicho Participante no debe Participar en el Evento. En el supuesto de que un Participante sea menor de edad (según se define en el presente documento) y se permita la participación de menores en el Evento, todos los usos del término “Participante” en estos Términos del Servicio se considerarán también como referidos al Tutor del menor (según se define en el presente documento).
Tal como se utiliza en estos Términos del Servicio, “Administración” se definirá como Reed Exhibitions, una división de RELX Inc. (“RX”) y, en la medida en que resulte aplicable, cualquier organización asociada que colabore con RX en la producción o gestión del Evento. El “Evento” se definirá como el evento Fastener Fair Mexico gestionado por la Administración, incluyendo cualquier componente presencial y/o virtual del mismo. El “Lugar” se definirá como cada sede en la que se lleven a cabo cualesquiera componentes presenciales del Evento y la “Plataforma” se definirá colectivamente como el sitio web del Evento y cada servicio digital proporcionado por la Administración en relación con el Evento. Las “Credenciales” de un Participante se definirán como un identificador individual válido proporcionado por la Administración que faculta a un Participante a Participar en el Evento de alguna manera, ya sea que dichas Credenciales sean físicas (como un gafete, boleto, pulsera u otro medio autorizado de acceso) o intangibles (como un código único, cuenta, inicio de sesión, enlace u otro identificador digital).
En cualquier momento, la Administración podrá modificar estos Términos del Servicio sin previo aviso al Participante, mediante la publicación de los Términos del Servicio modificados en el sitio web del Evento. La participación continua en el Evento por parte de un Participante constituirá la aceptación de dichos Términos del Servicio modificados.
El Participante reconoce que existen peligros y riesgos incidentales a la Participación en el Evento, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, luces estroboscópicas, luces intermitentes, efectos de neblina o sonidos fuertes por encima de los niveles de decibeles recomendados. Al aceptar las Credenciales y/o al Participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos que sean incidentales al Evento, independientemente de su gravedad y de que sean o no causados por la negligencia de la Administración, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, la pérdida, el daño a la propiedad, lesiones o daños a las personas y/o la muerte. Además, el Participante reconoce que existe un riesgo inherente de exposición a enfermedades transmisibles, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, COVID-19, en cualquier lugar público donde haya personas presentes, y, al Participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos relacionados con dicha exposición. El Participante acepta cumplir con todas las políticas de seguridad, protección y bienestar del Evento que estén disponibles en el sitio web del Evento, se publiquen en el Lugar o sean proporcionadas de cualquier otra forma por la Administración, así como con cualesquiera instrucciones, lineamientos o estándares de salud y seguridad emitidos por las autoridades gubernamentales locales, estatales y federales.
Asimismo, la Administración no es responsable de las acciones de cualesquiera otros participantes del Evento en relación con el mismo, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, cualquier intento de un participante por eludir o interferir de cualquier otra forma con la seguridad, integridad o correcta realización del Evento. Las interacciones del Participante con terceros, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, invitados y otros participantes en relación con el Evento, son exclusivamente entre el Participante y dichos terceros, y el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos relacionados con dichas interacciones. El Participante reconoce y acepta que la Administración no será responsable por cualesquiera daños, pérdidas, costos, gastos o responsabilidades incurridos como resultado de tales interacciones con terceros. La Administración tampoco es responsable por cualesquiera problemas o fallas técnicas de cualquier red o líneas, servidores o proveedores, equipos o software que estén fuera del control de la Administración, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, cualquier lesión o daño al Participante o a su propiedad que resulte de la Participación en el Evento.
En contraprestación por Participar en el Evento, el Participante por la presente libera y exonera de manera definitiva a la Administración, el Lugar, la ciudad en la que se ubique el Lugar (si la ciudad es propietaria del Lugar), la Plataforma, así como a cada una de sus sociedades matrices, afiliadas y subsidiarias, y a cada uno de sus respectivos agentes, empleados, funcionarios, directores, fideicomisarios, accionistas, contratistas, patrocinadores y cualesquiera terceros que actúen en su nombre (colectivamente, las “Partes Liberadas”), de todas y cada una de las reclamaciones, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos (incluidos los honorarios de abogados) que estén relacionados con, se deriven de o surjan de, o estén de cualquier manera vinculados con la Participación del Participante en el Evento, ya sea que dichas reclamaciones, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos sean causados por la negligencia de las Partes Liberadas o por la infracción o violación de cualquier derecho. Esta liberación será efectiva y vinculante para cualesquiera herederos, agentes, representantes personales o cesionarios del Participante (y del Tutor, si el Participante es menor de edad).
Incidentales a la Participación
El Participante reconoce que es el único responsable de cualquier costo incurrido en relación con cualesquiera gastos incidentales o gastos requeridos para participar en el Evento o usar las Credenciales, incluidos, entre otros, viajes, alojamiento, conexión a Internet, acceso móvil y/o el uso de cualquier dispositivo personal. A excepción de lo que pueda ser requerido por la ley aplicable, la Administración no será responsable de ningún costo asociado con la Participación en el Evento y todos dichos costos serán asumidos únicamente por el Participante.
Si las Credenciales físicas se envían al Participante, el título de dichas Credenciales pasa al Participante tras la entrega de las Credenciales de la Administración a la compañía de envío. En la medida en que dicho envío de Credenciales resulte en cualesquiera derechos o cargos aduaneros, el Participante será el único responsable de dicho pago.
Acceso al Evento
La Administración se reserva el derecho de modificar, suspender, prorrogar o cancelar el Evento, o cualquier parte del mismo, o la Participación de cualquier Participante en él, si la Administración determina, a su sola y absoluta discreción, que el Evento o cualquier parte del mismo ha sido, o se sospecha que ha sido, manipulado o interrumpido debido a causas fuera del control de la Administración de una manera que pueda menoscabar o corromper la seguridad, integridad o viabilidad del Evento o de cualquier parte del mismo según se contempla en el presente. Aunque la Administración procurará garantizar la seguridad e integridad del Evento, en caso de que el Evento o cualquier parte del mismo sea cancelado o tenga algún cambio de fecha, hora o ubicación, por cualquier motivo fuera del control de la Administración, la Administración no será responsable frente al Participante de ninguna forma y no tendrá ninguna obligación financiera adicional frente al Participante.
Excepto en la medida en que lo exija la ley aplicable, el Participante es el único responsable de garantizar que el Participante pueda participar en el Evento, incluidos, entre otros, los requisitos que la Administración especifique o ponga a disposición en el sitio web del Evento, en el Lugar o dentro de la Plataforma. La Administración no es responsable de ninguna dificultad técnica que surja como resultado del uso por parte del Participante de su propia tecnología en relación con el Evento.
Propiedad Personal
Al ingresar a cualquier parte del Evento que se celebre en el Lugar, todos los participantes, sus maletas y otros bienes personales pueden estar sujetos a controles de revisión o seguridad. La Administración se reserva expresamente el derecho de prohibir la entrada de cualquier propiedad personal en el Lugar.
Todos los bienes personales traídos al Evento se hacen bajo el propio riesgo del Participante y el Participante es responsable de salvaguardar dichos bienes en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Administración no es responsable de, y no tendrá ninguna responsabilidad resultante de, cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad personal perteneciente al Participante, incluyendo, pero no limitado a, pérdidas o daños resultantes de incendios, tormentas, actos de Dios, fallas de aire acondicionado o calefacción, robo, asalto, robo hormiga, amenazas de bomba, fugas en el techo, otros asistentes que participan en el Evento u otras causas, en la medida en que sea consistente con la ley aplicable.
Ninguna propiedad personal puede quedar desatendida mientras esté en o alrededor del Lugar. La Administración se encargará de la propiedad desatendida de la forma que considere oportuna a su sola y absoluta discreción. Cualquier propiedad personal que se deje dentro del Lugar al concluir el Evento se considerará abandonada y será manejada por la Administración en consecuencia.
Términos para Prensa y Medios
Si un Participante recibe credenciales de prensa o medios para el Evento por parte de la Administración, dicho Participante estará sujeto a los Términos Adicionales para Prensa y Medios, los cuales se encuentran disponibles en https://legal.rxglobal.com/en-us/press-media-participants.html.
Bienes Personales
Al ingresar a cualquier parte del Evento que se lleve a cabo en el Lugar, todos los Participantes, sus bolsas y otros bienes personales podrán estar sujetos a revisiones o controles de seguridad. La Administración se reserva expresamente el derecho de prohibir el ingreso al Lugar de cualquier bien personal.
Todos los bienes personales que se introduzcan al Evento se hacen bajo el propio riesgo del Participante, y el Participante es responsable de proteger dichos bienes en todo momento. Por el presente, el Participante reconoce y acepta que la Administración no es responsable ni tendrá responsabilidad alguna derivada de cualquier pérdida o daño a los bienes personales del Participante, incluidos, entre otros, la pérdida o daño resultante de incendios, tormentas, casos fortuitos o de fuerza mayor, fallas en el aire acondicionado o calefacción, robo, hurto, amenazas de bomba, filtraciones en el techo, otros asistentes que participen en el Evento u otras causas, en la medida en que sea consistente con la ley aplicable.
No se podrá dejar ningún bien personal sin supervisión dentro o en las inmediaciones del Lugar. La Administración manejará cualquier bien personal desatendido de la manera que considere apropiada, a su sola y absoluta discreción. Cualquier bien personal que permanezca dentro del Lugar al concluir el Evento será considerado abandonado y será manejado por la Administración en consecuencia.
Uso de Credenciales
Todas las Credenciales son una licencia revocable para Participar en el Evento y la Administración se reserva el derecho de revocar dicha licencia en cualquier momento a la sola discreción razonable de la Administración. Las Credenciales solo pueden ser utilizadas por el mismo Participante individual para todos los días del Evento. Si el Participante está en el Lugar, el Participante debe llevar sus Credenciales consigo en todo momento.
Pérdida de Credenciales
Cualquier Credencial que sea adquirida por, o puesta a disposición del, Participante debe protegerse y resguardarse en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Administración no es responsable de, y no tendrá responsabilidad alguna derivada de, cualquier pérdida o daño de cualquier Credencial.
Sin Reembolso ni Reventa de Credenciales
Una vez adquiridas, todas las Credenciales del Evento y cualquier compra adicional realizada en virtud del presente no son reembolsables ni transferibles y no se pueden reproducir ni revender. No se permitirá ninguna reventa de Credenciales, excepto con la aprobación previa por escrito de la Administración. Cualquier Participante que adquiera Credenciales del Evento lo hace bajo su propio riesgo. Las Credenciales se anulan inmediatamente si se alteran de alguna manera. La reventa no autorizada de Credenciales (incluyendo, pero no limitado a, “reventa”), el intento de reventa no autorizada de Credenciales, la cesión no autorizada de Credenciales, la creación de Credenciales falsificadas, o la transferencia no autorizada de cualquier Credencial a un tercero están estrictamente prohibidos y constituyen la pérdida inmediata de las Credenciales del Participante sin compensación de la Administración.
Eliminación del Evento
La Administración se reserva expresamente sus derechos de denegar la admisión o la inscripción, de eliminar, prohibir o expulsar a un Participante, o de revocar o terminar las Credenciales de cualquier Participante o el acceso a cualquier parte del Evento, sin reembolso, responsabilidad o compensación, como resultado de: (1) el incumplimiento de estos Términos del Servicio; (2) cualquier comportamiento ilegal, inseguro, ofensivo o amenazado que la Administración pueda considerar razonablemente que es perjudicial para el Evento; o (3) circunstancias que la Administración determine que afectan la seguridad o el orden del Evento, cada una a la sola y absoluta discreción de la Administración. Cualquier determinación de este tipo por parte de la Administración será definitiva.
Atuendo
En todo momento en relación con el Evento, el Participante usará el atuendo adecuado, incluyendo zapatos y camisas. La Administración se reserva el derecho de denegar el acceso o eliminar del Evento a cualquier participante que use atuendos inapropiados o atuendos que puedan restarle valor al Evento en general, a la sola y absoluta discreción de la Administración.
Restricciones a los Participantes Elegibles
Este evento es solo para profesionales de la industria y no está abierto al público en general. En cualquier momento, a su sola discreción razonable, y salvo que la ley aplicable prohíba lo contrario, la Administración puede solicitar que cualquier Participante proporcione documentación relacionada con la verificación de su identificación, edad, credenciales de la industria o certificaciones, ya sea que se describa o no en estos Términos del Servicio. La Administración se reserva el derecho de negar la inscripción, prohibir o retirar a cualquier Participante del Evento si dicho Participante no proporciona la documentación solicitada o si dicha documentación es considerada insuficiente por la Administración a su entera y absoluta discreción.
Menores
Un “Menor” se define como cualquier persona menor de dieciocho (18) años o que no haya alcanzado la mayoría de edad conforme a lo definido por la jurisdicción de residencia de dicha persona. Los Menores NO están autorizados a Participar en el Evento de ninguna manera. No se admitirá a ningún Menor en el Lugar, ni se permitirá a ningún Menor acceder a la Plataforma o a cualquiera de las Tecnologías Digitales (tal y como se definen en el presente documento). Incluso si un Menor obtiene el permiso de su padre, madre o tutor legal (el “Tutor”) antes de cualquier Participación, dicho Menor no podrá Participar en el Evento de ninguna manera, incluyendo, entre otros, el envío de cualquier información a la Administración, la participación en sorteos o concursos en relación con el Evento, la publicación de cualquier información en los sitios web del Evento o en la Plataforma, o la adquisición de Credenciales u otros bienes o servicios relacionados con el Evento.
Características del Evento
Las horas de operación, los horarios, los planos del recinto, los expositores, los proveedores, los invitados y los oradores del Evento están sujetos a cambios o cancelaciones sin previo aviso a los Participantes. Todas las Características del Evento (tal como se definen en este documento) están sujetas a disponibilidad y el acceso no está garantizado para todos los Participantes. Las “Características del Evento” se definen como cualquier panel, sesión de ponentes, eventos especiales, sesiones educativas, clases, sesiones de firma de autógrafos, oportunidades fotográficas, presentaciones, proyecciones, seminarios web, eventos de networking u otras actividades organizadas por la Administración (ya sea de forma presencial o virtual) como parte del Evento.
El acceso a ciertas Características del Evento puede requerir el pago de una tarifa adicional fijada por separado y/o estar disponible únicamente para participantes designados o determinados tipos de Credenciales. En la medida en que una Característica del Evento ocurra en un momento específico y para un conjunto determinado de participantes, a cada participante autorizado solo se le permitirá el acceso a dicha Característica del Evento durante el horario específico determinado por la Administración. La Administración se reserva todos los derechos de negar la entrada, prohibir o retirar a cualquier participante no autorizado de cualquiera de dichas Características del Evento.
El Participante es el único responsable de Participar en el Evento de manera oportuna y de cumplir con los horarios específicos o límites de tiempo proporcionados al Participante por la Administración. En el caso de que el Participante no Participe en cualquier parte del Evento en un momento específico y posteriormente no pueda Participar en dicha parte del Evento, la Administración no tendrá la obligación de proporcionar un reembolso total o parcial. La Administración no es responsable de los retrasos y/o tiempos de espera en relación con las Características del Evento o con el Evento en sí. La Administración puede modificar razonablemente la hora de una Característica del Evento para adaptarse a eventos inesperados, retrasos en otras Características del Evento, o a que finalicen antes o después de lo esperado.
Condiciones para los Participantes Invitados
Se considera que un Participante es un “Participante Invitado” si Participa en el Evento (1) en respuesta a una oferta directa y específica de la Administración que incluya Amenidades asociadas; o (2) como parte de un paquete adquirido que incluya Amenidades asociadas. Si un Participante no se registra por sí mismo, sino que es registrado para el Evento como parte de una invitación o paquete con Amenidades por parte de la Administración o de un representante de la organización del Participante, también será considerado Participante Invitado. Todos los Participantes Invitados están sujetos a estas Condiciones adicionales para Participantes Invitados. Las invitaciones o paquetes para Participar en el Evento como Participante Invitado no son transferibles y deberán ser estrictamente conforme a lo ofrecido por la Administración.
Tal y como se utiliza en el presente documento, el término “Amenidades” significa cualesquiera y todas las amenidades, privilegios y beneficios proporcionados por la Administración (o por cualquier tercero utilizado por la Administración para proporcionarlos) a un Participante Invitado en relación con el Evento, según lo determine la Administración a su sola discreción. Las Amenidades pueden incluir, entre otros, alojamiento en habitaciones de hotel con descuento o gratuito, comidas, servicio de coche, asientos preferentes o acceso “VIP” a determinadas Características del Evento, u otros beneficios comunicados por escrito por la Administración; no obstante, cada Participante Invitado es el único responsable de cualesquiera y todos los costos o gastos de viaje en los que incurra en relación con el Evento más allá de las Amenidades especificadas por la Administración. En la medida en que las Amenidades incluyan alojamiento gratuito, la Administración solo será responsable de las tarifas básicas de la habitación y los impuestos, y no de ningún gasto incidental, incluyendo, entre otros, películas en la habitación, llamadas telefónicas, cargos por WiFi, consumos de bar, catering o cargos adicionales, salvo que la Administración especifique lo contrario por escrito.
Para recibir las Amenidades, el Participante Invitado deberá: (1) asistir al Evento en persona; (2) registrarse en la zona de inscripción del Evento y, cuando corresponda, activar sus Credenciales de conformidad con las instrucciones proporcionadas por la Administración; (3) cumplir con las Condiciones de Servicio del Evento, incluidas estas Condiciones para Participantes Invitados, y las Políticas del Evento puestas a disposición en el sitio web oficial del Evento (según puedan actualizarse periódicamente); (4) proporcionar a la Administración información de contacto válida y precisa y recibir comunicaciones de la Administración, los expositores del Evento, los patrocinadores del Evento y otros socios del Evento (cuya lista está disponible en el sitio web del Evento) antes y durante el Evento de conformidad con la política de privacidad de la Administración (https://privacy.rxglobal.com/); (5) cuando corresponda, reservar su propio alojamiento en el hotel a través del enlace proporcionado por la Administración; (6) cuando corresponda, asistir a cualesquiera sesiones obligatorias u otras Características del Evento en el Evento; y (7) cumplir con cualesquiera requisitos adicionales que puedan ser proporcionados por la Administración como condición para la recepción de las Amenidades. Para mayor claridad, la asistencia del Participante Invitado al Evento y la recepción de las comunicaciones enviadas por la Administración constituyen la esencia de estas Condiciones para Participantes Invitados. La falta de asistencia al Evento o la cancelación de la suscripción a las comunicaciones enviadas por la Administración dará lugar a la pérdida o confiscación de algunas o de todas las Amenidades.
El Participante Invitado tiene la obligación de notificar por escrito a la Administración su inasistencia antes del Evento. En caso de no presentarse al Evento o de cancelar después de que se hayan cubierto los gastos de viaje, el Participante Invitado será responsable de los gastos ya incurridos, y estará obligado a llevar a cabo de forma virtual las citas de negocios previamente programadas con los principales Proveedores y/o Expositores.
La Administración no será responsable por pérdidas, daños o retrasos resultantes de actos o amenazas de guerra, secuestro, actividad terrorista, conmoción civil, conflictos laborales, escasez de combustible, desastres naturales o condiciones meteorológicas adversas, huelgas o cierres patronales, intervención o regulación, actividad militar, epidemia, pandemia, aviso o alerta de viaje de la Organización Mundial de la Salud, o cualesquiera otras circunstancias fuera del control de la Administración que hagan imposible o desaconsejable que la Administración celebre el Evento en el momento y lugar previstos o proporcione las Amenidades tal como se describieron originalmente, o que hagan imposible que el Participante Invitado llegue o regrese del Evento. La Administración se reserva el derecho de reprogramar el Evento en otra fecha y/o en un lugar alternativo a su sola discreción.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas Condiciones para Participantes Invitados, incluida la no asistencia al Evento o la cancelación de la suscripción a las comunicaciones enviadas por la Administración, podrá dar lugar a la pérdida o confiscación de algunas o de todas las Amenidades. La Administración se reserva expresamente el derecho de negar la admisión o el acceso, retirar, prohibir o expulsar a un Participante Invitado, o revocar o cancelar cualesquiera Amenidades, sin responsabilidad alguna, como resultado del incumplimiento de estas Condiciones para Participantes Invitados, a su sola y absoluta discreción. Además, la Administración podrá prohibir a dicho Participante Invitado la participación en futuros eventos o exposiciones operados por la Administración. Cualquier determinación de la Administración será definitiva, y el Participante Invitado acepta y conviene en todas dichas decisiones de la Administración en todos los aspectos.
Política de Cancelación
La Administración se reserva el derecho de cancelar o posponer el Evento, o cualquier parte del Evento, con un aviso limitado o sin previo aviso, a la sola discreción de la Administración. En el caso de una cancelación o posposición del Evento, la Administración no será responsable ni tendrá responsabilidad alguna por ningún costo, daño, tarifa, gasto u otra compensación asociada con el Evento.
Derechos de Propiedad Intelectual
A. Liberación de Semejanza
Para una buena y valiosa consideración, y a cambio de la oportunidad de Participar en el Evento, el Participante autoriza, permite y otorga a la Administración, sus sociedades matrices, afiliados, sublicenciatarios, designados, agentes y cesionarios (incluidos, entre otros, cualesquiera patrocinadores, expositores o contratistas del Evento), y a cada uno de sus respectivos cesionarios, sublicenciatarios y sucesores (colectivamente, las “Partes de la Administración”), el derecho y la licencia libres de regalías, absolutos e irrevocables para (i) grabar, fotografiar y/o filmar la semejanza, voz, apariencia y/o imagen de dicho Participante mientras Participa en el Evento (colectivamente, la “Semejanza”); y (ii) publicar, reproducir, retratar, distribuir y/o utilizar de otro modo la Semejanza en todos los formatos de medios (ya sean conocidos en la actualidad o que existan en el futuro), a nivel mundial, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las ediciones futuras del mismo) como de los negocios generales, servicios o productos de la Administración.
B. Liberación del Contenido del Participante
De tiempo en tiempo, ciertas partes del Evento pueden permitir a los Participantes enviar, compartir, publicar, crear o distribuir de otro modo (colectivamente, “Distribuir” o “Distribuyendo”) contenido, que puede incluir, entre otros, mensajes, texto, sonido, imágenes, videos, datos u otros materiales originados por el Participante (colectivamente, el “Contenido del Participante”). Para una buena y valiosa consideración, y a cambio de la oportunidad de Participar en el Evento, el Participante reconoce que al Distribuir cualquier Contenido del Participante como parte del Evento, ya sea directamente a la Administración, a las Partes de la Administración, en la Plataforma o en general en el Lugar, el Participante autoriza, permite y otorga a las Partes de la Administración un derecho y una licencia libres de regalías, irrevocables, no exclusivos, sublicenciables, asignables e irrestrictos para publicar, reproducir, retratar, modificar, adaptar, transmitir, distribuir, crear obras derivadas de, y/o utilizar de otro modo el Contenido del Participante en todos los formatos de medios (ya sean conocidos en la actualidad o que existan en el futuro), a nivel mundial, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las ediciones futuras del mismo) como de los negocios generales, servicios o productos de la Administración.
Tenga en cuenta que cualquier Contenido del Participante se Distribuye exclusivamente bajo el propio riesgo del Participante. En la mayor medida permitida por la ley aplicable, el Participante acepta que la Administración no será responsable de cualquier copia, uso, divulgación o distribución no autorizados de cualquier Contenido del Participante por parte de terceros, y el Participante libera y renuncia para siempre a cualquier reclamación contra la Administración por dicha copia o uso no autorizado del Contenido del Participante bajo cualquier teoría. En la mayor medida permitida por la ley aplicable, la Administración se reserva el derecho de eliminar, descartar, revisar o editar cualquier Contenido del Participante en cualquier momento, sin previo aviso al Participante, a su sola discreción, y sin responsabilidad alguna frente al Participante. Si bien la Administración no tiene obligación de supervisar ningún Contenido del Participante, la Administración se reserva el derecho de hacerlo y se reserva el derecho de hacer valer los derechos de propiedad intelectual de la Administración o de cualquier tercero.
C. Declaraciones y Garantías con Respecto a la Propiedad Intelectual
La “Semejanza” y todo el “Contenido del Participante” se definen colectivamente como la “Propiedad Intelectual” de un Participante. Con respecto a dicha Propiedad Intelectual, el Participante declara y garantiza que:
(i) El Participante es el creador y propietario de cualquier Propiedad Intelectual conforme al presente, o de otra forma ha obtenido los derechos necesarios y la autoridad suficiente para otorgar los derechos descritos en el presente documento;
(ii) En la medida en que la Propiedad Intelectual contenga la Semejanza, el nombre, las marcas y/u otra información biográfica o identificativa del Participante o de cualquier tercero, el Participante consiente (o ha obtenido los consentimientos y/o licencias requeridos de dichos terceros) al uso de dicha Propiedad Intelectual por parte de las Partes de la Administración, únicamente como se describe en estos Términos del Servicio;
(iii) Las Partes de la Administración pueden ejercer los derechos otorgados en este documento respecto de la Propiedad Intelectual sin responsabilidad financiera adicional alguna, incluyendo, entre otros, cualquier compensación, regalías, pagos residuales u honorarios al Participante o a cualquier tercero relevante. Se renuncia expresamente a cualquier reclamación de pago adicional por el uso de la Propiedad Intelectual por parte de las Partes de la Administración (como se describe en estos Términos del Servicio) en cualquier medio;
(iv) El Participante no tendrá ningún derecho de propiedad sobre ningún medio creado por la Administración que incorpore la Propiedad Intelectual (siempre que el Participante conserve cualquier derecho de propiedad sobre la Propiedad Intelectual subyacente);
(v) No existirá ninguna expectativa de atribución al Participante;
(vi) Las Partes de la Administración pueden utilizar la Propiedad Intelectual de cualquier forma o en cualquier medio sin notificar previamente al Participante ni a ningún tercero, y por la presente el Participante renuncia a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar dicho uso;
(vii) En relación con el uso de la Propiedad Intelectual por parte de la Administración, el Participante libera a cada una de las Partes de la Administración de cualesquiera reclamaciones, causas de acción, daños o responsabilidades que el Participante pueda tener en relación con la Propiedad Intelectual, incluidos, entre otros, cualesquiera derechos morales o “droits moral” que el Participante pueda ostentar;
(viii) Cualquier Propiedad Intelectual digital no contiene virus, adware, spyware, gusanos, bombas u otro código dañino o malicioso;
(ix) La Propiedad Intelectual no infringe, viola ni se apropia indebidamente de ningún derecho de terceros o derecho de propiedad; ni difama o calumnia a ninguna otra persona o entidad jurídica; y
(x) La Propiedad Intelectual no violará ninguna ley o regulación aplicable.
La Administración se reserva todos los derechos y recursos contra cualquier Participante que incumpla o viole estas declaraciones y garantías. La Administración no será responsable de ninguna Propiedad Intelectual ni de ninguna pérdida o daño derivado de la misma, y la Administración no tiene obligación alguna de almacenar ni devolver ninguna Propiedad Intelectual. Si bien la Administración adopta medidas de seguridad razonables en relación con el Evento, la Administración no garantiza la seguridad de ninguna Propiedad Intelectual y no asume responsabilidad alguna al respecto.
D. No se permiten grabaciones por parte de los Participantes
El Participante reconoce que todos los derechos de medios del Evento están expresamente reservados y retenidos por la Administración. En consecuencia, el Participante acepta no grabar, no utilizar fotografía, no realizar transmisiones en vivo ni utilizar aplicaciones de transmisión en vivo durante ninguna Característica del Evento, salvo que el Participante haya recibido previamente autorización expresa y por escrito de la Administración. Ninguna fotografía y/o material fílmico o de video del Evento podrá ser proporcionado ni vendido a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de la Administración.
E. Reconocimiento
El Participante acepta y reconoce que ha leído y comprendido esta sección de “Derechos de Propiedad Intelectual” y por la presente aprueba y consiente expresamente sus términos, afirma que tiene el derecho y la autoridad para aceptar dichos términos, y renuncia a todas las obligaciones y derechos que dicha persona pueda tener en relación con los mismos. Para una buena y valiosa consideración, en el caso de cualquier Participante Menor, el Tutor garantiza que el Menor no repudiará en ningún momento la liberación de la Propiedad Intelectual por razón de su minoría de edad ni por cualquier otro motivo, y por la presente acepta indemnizar a la Administración por cualquier pérdida que surja de cualesquiera reclamaciones realizadas por o en nombre de los Menores en relación con dicha liberación.
Políticas del Evento
En todo momento en relación con el Evento, el Participante está obligado a cumplir y comportarse de acuerdo con (i) estos Términos del Servicio; (ii) todas las leyes, ordenanzas, códigos, reglamentos, normas y órdenes judiciales o administrativas aplicables; (iii) las políticas de seguridad, protección y bienestar del Evento, incluidas las Actividades Prohibidas, según se pongan a disposición en el sitio web del Evento; y (iv) cualesquiera reglas, reglamentos, códigos de conducta, políticas, condiciones de uso o procedimientos adicionales del Evento o de la Plataforma que puedan publicarse en el Lugar, en la Plataforma o distribuirse de otro modo a los Participantes por parte de la Administración, los cuales podrán ser actualizados periódicamente por la Administración (colectivamente, las “Políticas del Evento”). Al Participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que ha leído, acepta cumplir y se comportará de conformidad con las Políticas del Evento.
Las Políticas del Evento se aplican a TODAS las personas que Participen en el Evento de cualquier forma, incluidos, entre otros, todos los Participantes, expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, contratistas, proveedores, voluntarios, personal de seguridad o cualquier otra persona que Participe de cualquier manera. Cada Participante es el único responsable de su propia conducta mientras Participa en el Evento o en cualquier parte del Evento. Los Tutores son los únicos responsables de la conducta de cualquier Menor que Participe en el Evento o en cualquier parte del Evento.
NOTA
La Administración mantiene una POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO respecto de armas de cualquier tipo.
La seguridad del Evento y las autoridades locales de seguridad pública tratarán cualquier objeto que parezca un arma real como si fuera un arma real.
Propiedad del Evento
El Evento es propiedad y/o es operado por la Administración. A menos que se indique lo contrario, cualesquiera materiales proporcionados al Participante en relación con el Evento, incluidos, entre otros, imágenes, videos, logotipos, anuncios, material promocional, información, datos, contenido, materiales educativos, marcas comerciales, marcas de servicio y otros materiales mostrados o distribuidos en relación con el Evento (excluyendo cualquier Contenido del Participante, tal como se define en el presente documento) (colectivamente, los “Materiales”) son propiedad de la Administración, sus empresas afiliadas o licenciantes terceros.
A cada Participante se le otorga una licencia limitada y no sublicenciable (es decir, un derecho personal y limitado) para Participar en el Evento y utilizar los Materiales exclusivamente para el uso personal del Participante. La Administración podrá rescindir esta licencia en cualquier momento y sin previo aviso. Cada Participante acepta que nada de lo dispuesto en el presente documento se considerará una concesión de derechos de propiedad intelectual u otros derechos para utilizar los Materiales, salvo según lo autorice expresamente la Administración por escrito. Cualquier uso del Evento o de los Materiales, distinto de aquel expresamente autorizado en estos Términos del Servicio, sin el consentimiento previo y por escrito de la Administración, está estrictamente prohibido.
El Participante acepta que no tiene ninguna expectativa de privacidad o confidencialidad con respecto al Evento (incluyendo, sin limitación, cualquier interacción “privada” con otros participantes y/o invitados del Evento) y que la Participación en el Evento estará en todo momento sujeta a estos Términos del Servicio y podrá ser monitoreada por la Administración sin previo aviso.
Privacidad
Al Participar en el Evento o al proporcionar información a la Administración en relación con el Evento, el Participante acepta los términos de la Política de Privacidad de la Administración, ubicada en https://privacy.rxglobal.com/ y que podrá ser actualizada por la Administración en cualquier momento. La Participación continua en el Evento constituirá la aceptación por parte del Participante de cualquier Política de Privacidad actualizada. Se espera que todos los Participantes revisen cuidadosamente la Política de Privacidad antes de Participar en el Evento, y el Participante reconoce que, en caso de conflicto o inconsistencia entre estos Términos del Servicio y la Política de Privacidad, los términos de la Política de Privacidad prevalecerán, regirán y controlarán.
Si el Participante tiene preguntas, comentarios o solicitudes con respecto a la Política de Privacidad de la Administración o sobre cómo la Administración procesa la información personal, el Participante también puede acceder al “Centro de Privacidad” de la Administración en cualquier momento en: https://privacy.rxglobal.com/en-gb/privacy-centre.html.
Además, el Participante autoriza y permite a la Administración compartir la información personal del Participante, incluida, entre otros, su información de contacto, con dichas entidades afiliadas, expositores, proveedores, contratistas o terceros (i) con los cuales el Participante autorice en relación con el Evento, incluyendo, entre otros, el escaneo de Credenciales en relación con un Evento presencial, el acceso al contenido de dicho tercero en relación con un Evento digital, o la utilización de cualesquiera Tecnologías Digitales (como se definen en el presente documento); y/o (ii) que puedan ofrecer productos, servicios y/o bienes que puedan ser de interés para el Participante. Mediante el uso de un código de registro válido, código promocional, código de descuento, cupón u otro código en relación con el registro del Participante para el Evento, el Participante autoriza y permite a la Administración compartir la información personal del Participante, incluida, entre otros, su información de contacto, con dichas entidades, expositores, proveedores, contratistas o terceros asociados con dicho código.
Las “Tecnologías Digitales” se definen como la Plataforma; cualesquiera plataformas de distribución o tecnológicas para cualquier aspecto digital del Evento; cualquier inteligencia artificial; cualesquiera tecnologías en sitio o habilitadas para la web, incluyendo, entre otros, Wi‑Fi en sitio, quioscos interactivos en sitio, códigos QR, tecnología de balizas portátiles (wearable beacon technology) y/o tecnología RFID; y cualesquiera soluciones digitales asociadas con el Evento, incluyendo, entre otros, aplicaciones móviles. Las Tecnologías Digitales del Evento no están dirigidas ni destinadas a ser utilizadas por Menores de trece (13) años. La Administración no recopila conscientemente información personal de personas menores de trece (13) años, y si la Administración tiene conocimiento de que lo ha hecho de manera inadvertida, la Administración eliminará de inmediato dicha información personal. Por la presente, se instruye a todos los Participantes Menores a no acceder ni Participar de ninguna manera en las Tecnologías Digitales a menos que lo hagan con el consentimiento expreso de estos Términos del Servicio por parte de su Tutor. Asimismo, los Participantes Menores de trece (13) años solo deberán Participar en las Tecnologías Digitales bajo la supervisión directa de su Tutor, si dicha Participación está permitida por la Administración a su sola discreción.
Seguridad
La Administración se reserva el derecho de modificar, suspender, extender o terminar el Evento, o cualquier parte del mismo, o la Participación de cualquier Participante en el mismo si la Administración determina, a su entera y absoluta discreción, que el Evento o cualquier parte del mismo ha sido, o se sospecha que ha sido, manipulado o interrumpido debido a causas fuera del control de la Administración de una manera que pueda socavar o corromper la seguridad, integridad o viabilidad del Evento o de cualquier parte del mismo según lo contemplado en este documento. Aunque la Administración se esforzará por garantizar la seguridad e integridad del Evento, en el caso de que el Evento o cualquier parte del mismo se cancele o tenga algún cambio en la fecha, hora o ubicación, por cualquier motivo fuera del control de la Administración, la Administración no será responsable ante el Participante de ninguna manera y la Administración no tendrá más obligaciones financieras con el Participante.
Además, la Administración no es responsable de las acciones de ningún otro participante del Evento en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, el intento de cualquier participante de eludir o interferir de otra manera con la seguridad, integridad o conducta adecuada del Evento. Las interacciones del Participante con terceros, incluidos, entre otros, los invitados y otros participantes en relación con el Evento, son únicamente entre el Participante y dicho tercero. El Participante reconoce y acepta que la Administración no será responsable de ningún daño, pérdida, costo, gasto o responsabilidad incurridos como resultado de dichas interacciones con terceros. La Administración tampoco es responsable de ningún problema o mal funcionamiento técnico de cualquier red o líneas, servidores o proveedores, equipos o software que estén fuera del control de la Administración, incluyendo, pero no limitado a, cualquier lesión o daño al Participante, o a la propiedad del Participante que resulte de la Participación en el Evento.
Salud y Seguridad
Por favor, tenga en cuenta que existe un riesgo de exposición a enfermedades transmisibles, incluida COVID‑19, en cualquier evento o espacio público, incluido el Evento. Antes de registrarse y asistir al Evento, cada Participante debe asegurarse de haber leído la orientación de salud pública más reciente correspondiente a la ubicación del Evento. Al asistir al Evento, el Participante reconoce este riesgo inherente en nombre del Participante y/o de cualquier Menor que asista al Evento respecto del cual el Participante actúe como Tutor (colectivamente, “Usted”) y, como condición para ingresar al Evento, Usted reconoce, entiende y confirma que cumplirá con todos los términos de admisión y participación (según puedan actualizarse periódicamente), y con los requisitos de salud y seguridad del Evento, todas las regulaciones locales de salud pública y la orientación de la ciudad y/o del estado correspondientes que estén en vigor al momento del ingreso, y, cuando corresponda, proporcionará prueba de cumplimiento de cualesquiera requisitos de ingreso al Evento. A los efectos de esta sección, “Tutor” significa el padre, la madre o el tutor legal del Menor, u otra persona que asista al Evento mayor de dieciocho (18) años y que actúe in loco parentis respecto de dicho Menor. No se permiten Menores en todos los Eventos. Consulte el sitio web del Evento para confirmar los requisitos de edad de ingreso para Eventos específicos.
Limitación de Responsabilidad
EL PARTICIPANTE ACEPTA QUE LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO, INCLUIDAS CUALESQUIERA MEDIDAS DE SEGURIDAD UTILIZADAS POR LA ADMINISTRACIÓN PARA PROTEGER EL EVENTO, SE PROPORCIONAN ESTRICTAMENTE “TAL CUAL”. EN RELACIÓN CON EL EVENTO, LA ADMINISTRACIÓN ESPECÍFICA Y EXPRESAMENTE RENUNCIA A CUALQUIERA Y TODAS LAS REPRESENTACIONES, GARANTÍAS, GARANTÍAS, CONDICIONES, ASEGURAMIENTOS U OTROS TÉRMINOS, YA SEAN EXPRESOS O IMPLÍCITOS, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, CUALQUIER REPRESENTACIÓN O GARANTÍA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR, CUALQUIER GARANTÍA QUE PUEDA SURGIR DEL CURSO DE NEGOCIACIÓN, CURSO DE EJECUCIÓN O USO DEL COMERCIO CON RESPECTO AL EVENTO, Y CUALQUIER REPRESENTACIÓN DE QUE EL EVENTO O LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD DEL EVENTO ESTARÁN LIBRES DE DEFECTOS, FUNCIONARÁN O SE LLEVARÁN A CABO SIN PROBLEMAS NI RETRASOS, O DE QUE NO EXISTIRÁ NINGUNA ELUSIÓN DEL EVENTO O DE SUS MEDIDAS DE SEGURIDAD.
SI ALGUNA AUTORIDAD APLICABLE DETERMINA QUE CUALQUIER PARTE DE ESTA SECCIÓN ES INAPLICABLE, LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES LIBERADAS SE LIMITARÁ A LA MÁXIMA MEDIDA POSIBLE PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE. SIN LIMITAR LO ANTERIOR, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA ADMINISTRACIÓN SERÁ RESPONSABLE DE NINGUNA RECLAMACIÓN, PÉRDIDA, COSTO, GASTO O DAÑO DE CUALQUIER TIPO FRENTE AL PARTICIPANTE POR UN MONTO SUPERIOR A LA SUMA DE LAS TARIFAS EFECTIVAMENTE PAGADAS PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO.
Reconocimiento de los Términos del Servicio
Al Participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que el Participante ha leído y acepta cumplir con los Términos del Servicio aquí establecidos y acepta que estos términos serán interpretados y regidos de acuerdo con las leyes del Estado de Nueva York, y que, con respecto a cualquier disputa que surja de estos términos, la jurisdicción y competencia únicas y exclusivas recaerán en los tribunales estatales y federales ubicados en el Condado de Nueva York, Estado de Nueva York. Salvo cuando esté prohibido por la ley aplicable, el Participante reconoce y acepta que todas y cada una de las disputas, reclamaciones y causas de acción que surjan de o estén relacionadas con estos Términos del Servicio o con el Evento se resolverán de manera individual, sin recurrir a ninguna forma de acción colectiva. Para evitar cualquier duda, el registro para el Evento, la Participación en el Evento y/o la compra o el uso de Credenciales se considerarán como reconocimiento y aceptación de estos Términos del Servicio.
Si existe una tarifa para obtener las Credenciales, el Participante autoriza a la Administración, o a sus designados, a cargar el monto de dicha tarifa especificada a la tarjeta de crédito designada durante el registro del Evento.
Autoridad
La Administración tendrá autoridad exclusiva sobre todos los aspectos de la planificación, promoción, producción y operación del Evento, incluyendo, sin limitación, la determinación del Lugar o la Plataforma, la programación, la reprogramación, y si, cuándo y por cuánto tiempo se llevará a cabo el Evento.
Reserva de Derechos; Sin Renuncia
La Administración se reserva todos los derechos que no estén expresamente renunciados en estos Términos del Servicio. La Administración se reserva el derecho de adoptar cualquier acción que sea razonablemente necesaria, a su solo juicio, para la protección del Evento y/o de los Participantes. Ni la falta de la Administración de exigir el cumplimiento estricto de cualquier disposición de estos Términos del Servicio, ni la falta, demora u omisión por parte de la Administración en ejercer cualquier derecho con respecto a cualquier disposición de estos Términos del Servicio, se interpretará como una renuncia ni desistimiento, en medida alguna, del derecho de la Administración a hacer valer o invocar dicha disposición o derecho en esa o en cualquier otra ocasión.
Supervivencia
Cualquier disposición de estos Términos del Servicio que imponga una obligación a un Participante después de la conclusión del Evento se considerará vigente tras la conclusión del Evento.
Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos del Servicio se determina inválida o inexigible, la disposición defectuosa deberá, en primer lugar, revisarse, limitarse o modificarse, de manera consistente con la intención general de dicha disposición, de modo que resulte válida y exigible, y las disposiciones restantes de estos Términos del Servicio no se verán afectadas y permanecerán exigibles.
Encabezados
Los encabezados de sección en estos Términos del Servicio son únicamente para fines de referencia y no afectarán en modo alguno el significado o la interpretación de estos Términos del Servicio.
Integración; No dependencia; Remedios Acumulativos
Estos Términos del Servicio, incluidos los términos incorporados por referencia en el presente documento, constituyen una obligación legal, válida y vinculante, exigible de conformidad con sus términos. El Participante reconoce que, al aceptar estos Términos del Servicio, no se ha basado en, y no tendrá derecho ni recurso alguno con respecto a, ninguna declaración, representación, aseguramiento o garantía (ya sea realizada de manera negligente o inocente) que no esté expresamente establecida en estos Términos del Servicio. Los derechos y remedios previstos en estos Términos del Servicio son acumulativos, y el ejercicio de cualquier derecho o remedio por parte del Participante o la Administración no impedirá ni constituirá una renuncia al derecho de ejercer cualesquiera otros derechos o remedios. Dichos derechos y remedios se otorgan además de cualesquiera otros derechos o remedios que el Participante y la Administración puedan tener por ley, estatuto, ordenanza o de otro modo.